Ведущий специалист по управлению товарными запасами

Организация работы и контроль за деятельностью группы операторов. Постановка и распределение задач, определение приоритетности, соблюдение сроков и выполнение плана. Организация процесса сбора необходимой информации и данных по товародвижению в аптеках-партнеров. Предобработка отчетов в Excel, используя готовые обработчики. Загрузка отчетов в учетную систему 1С УТ 8.3 Участие в проектах по автоматизации получения отчетов, их обработки и загрузки в учетную систему. Формирование срезов и необходимой отчетности. Обеспечение подразделений компании оперативными данными. Написание инструкций и формирование базы знаний. Оптимизации текущих процессов и сокращение ручного труда путем автоматизации.

Управление отделом (6 человек), обучение правилам приемки товара и основам ведения учета товарно-материальных ценностей на складах. Внедрение методов работы, улучшающих контроль за качеством и количеством товара. Снижение рисков возникновения просроченной продукции, в том числе за счет контроля за оборачиваемостью товарных запасов. Контроль за составлением надлежаще оформленных претензий к поставщикам в случае обнаружения брака, некачественной продукции или невыполнения поставщиками своих обязательств. Формирование и предоставление руководству отчетов по проведенной работе отдела, анализ рисков (неликвид, брак, товар с коротким сроком реализации), варианты решения. Совместно с отделом снабжения организация и проведение мероприятий по сокращению неликвидов и товара с коротким сроком годности. Рассмотрение и принятие решений по претензиям от оптовых клиентов и розничных покупателей. Организация и проведение инвентаризации складских остатков. Закупка товаров для хозяйственных нужд компании на еженедельной основе. За время работы удалось сократить объем просроченной продукции и брака на 60%, удовлетворение поставщиками Компании претензий по браку и недостаче достигло 90%

Осуществление ежедневного оперативного управления подчиненными (11 кредитных контролеров и ревизоров) в 4 филиалах (Томск, Новокузнецк, Кемерово, Иркутск), обучение сотрудников стандартам Компании. Формирование и предоставление руководству отчетов по проведенной работе отдела. Организация и проведение инвентаризации складских остатков (ежемесячно) и основных средств (ежегодно). Организация и проведение мероприятий по контролю за сроками годности товаров. Формирование отчётов по оборачиваемости товара, выявление не ликвидного товара и товара с коротким сроком годности. Разработка и внедрение единого документа "Кредитная политика Компании в отношении покупателей" (регламент договорной работы, кредитные лимиты, условия блокировки отгрузки, алгоритм действий сотрудников Компании при работе с дебиторской задолженностью). Обеспечение соблюдения сотрудниками и внешними контрагентами всех филиалов рамок Кредитной Политики и финансовой дисциплины. Определение стратегии по снижению просроченной дебиторской задолженности путем оценки потенциала покупателей, анализа их кредитной истории, снижение рисков возникновения невозвратных долгов. Проведение актов сверок взаимных расчетов с контрагентами. Заключение и согласование договоров с покупателями. Архивация договоров и актов сверок с покупателями.

Создание ревизионного отдела (г. Кемерово) с нуля (в подчинении 5 человек). Формирование команды, постановка задач, обучение. Осуществление инвентаризации складских остатков и основных средств. Оптимизация процессов ревизионного отдела, обеспечение взаимодействия Отдела и иных служб Компании. Контроль за дебиторской задолженностью покупателей, проведение актов сверок с покупателями. Контроль за финансовой дисциплиной торговых представителей и внешних контрагентов.

Организация отдела операторов с нуля, формирование команды, постановка задач, обучение, мотивация, обеспечение эффективной работы отдела, оптимизация процессов операционного отдела, обеспечение взаимодействия отдела и иных служб компании, распределение работы между подчиненными, осуществление проверки своевременности и качества выполнения возложенных на сотрудников функций.

Прием заявок на поставку продукции, выписка заказов, накладных и счетов-фактур, систематизация и хранение первичной документации, проведение возвратных фактур от покупателей.

Проведение сертификации продукции, занесение данных по сертификату в учетную систему, систематизация и хранение сертификатов на продукцию, проверка соответствия партий товара согласно предоставленных сертификатов