ООО Нокиан Шина
Специалист по учету движения товаров
1) Отгрузка продукции со складов компании, оформление сопроводительных документов, контроль корректности оформления документов и внесения исправлений при необходимости;
2) Приёмка продукции на склады компании, заведение в систему приходов импорта, возвратов импорта, возвратов из стран Таможенного Союза и локальных клиентов, оформление актов, приходных ордеров, инвойсов, таможенных деклараций;
3) Работа со складами - контроль корректности присылаемой документации, запросы о предоставлении необходимых отчётов, ежемесячные сверки стоков складов и системы учёта компании, выявление и анализ расхождений в данных при сверках, оформление инвентаризационных ведомостей, ведение реестра отгрузок с региональных складов и контроль корректности его заполнения, ежемесячные проверки спецификаций (движение продукции) от складов, выставление счетов за складские услуги;
4) Работа в системе электронного документооборота Директум - подписание и корректировка документов, работа с претензиями, проведение претензий в системе учёта компании;
5) Ежесменное проведение внутренних производственных и связанных с производством процессов в системе учёта компании, оформление необходимых документов (актов, приходных ордеров), фиксация данных процессов в системах учёта;
6) Взаимодействие с другими отделами компании, обработка поступающих запросов, связанных с движением продукции компании на складах, процессом отгрузок и поступления товаров на склады;
7) Работа в программе Atlassian Jira – выявление и фиксация ошибок и нестандартных ситуаций в работе программ учёта, заполнение заявок в IT-отдел, взаимодействие с IT-отделом по вопросам исправления ошибок в работе программ;
8) Оперативное взаимодействие с транспортными компаниями – информирование о необходимости замены транспорта, некорректно оформленных доверенностей на водителей, работа в программе C3 Reservation, внесение и корректировка слотов для отгрузки и прихода продукции на склады, внесение изменений в данные по машинам и водителям по заявкам транспортных компаний, информирование склада по внесённым изменениям.