Персональный помощник руководителя, специалист по документообороту

Участие в разработке и оформлении нормативных и распорядительных документов компании, организация эффективного использования переговорных комнат, административная поддержка сотрудников и гостей компании, осуществление проверки правильности оформления документации и корректировка при необходимости, регистрация и учёт исходящей и входящей документации, отчётов; экспедиционная обработка корреспонденции, письменные переводы документации по запросу.

1. Организация информационно-справочного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности Генерального директора; 2. Организация контроля за порядком работы с документами; 3. Организация контроля за своевременным прохождением и исполнением поручений Генерального директора, анализ исполнительной дисциплины работников; 4. Ведение делопроизводства, осуществление формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; 5. Проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись Генеральному директору, на соответствие правилам, установленным нормативными методическими документами по ведению делопроизводства, распоряжениями и приказами Генерального директора АО «Военторг», локальными актами, распоряжениями, приказами и требованиями Генерального директора; 6. Координация работы структурных подразделений по вопросам исполнения поручений Генерального директора и подготовка мероприятий с его участием; 7. Организация приема должностных лиц и посетителей Генерального директора; 8. Участие в организации и техническом сопровождении созываемых Генеральным директором совещаний; 9. Организация документационного оформления служебных совещаний; 10. Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя Аппарата.

Жизнеобеспечение офиса , выполнение личных поручений , подготовка отчетов и планирование рабочего дня руководителя , travel-поддержка, взаимодействие с контрагентами, контроль дебиторской задолженности , работа с банками на предмет сотрудничества по агентской схеме, ведение реестра пакета документов , проверка комплектности присланной отчетности.

Учет и регистрация документов; подбор необходимых руководителю документов; регистрация сотрудников, прибывших в командировку; ведение документооборота,в том числе электронного; работа с уставными документами, заверение копий; инспектирование отделов и служб по распоряжению руководителя