Главный специалист по закупкам

Работа с комплектовочной ведомостью, выборка закрепленного перечня проектных МТР к закупке (внутренние ограждающие конструкции, нерудные материалы, крепежная продукция, отделочные и геосинтетические материалы, хим. реагенты и т.д.); - Сбор технико-коммерческих предложений от потенциальных Поставщиков, формирование необходимых документов (протокол поставки МТР, аналитическая справка и т.д.). Отправка сформированного пакета документов на согласование Заказчику; - В случае возникновения разночтений, точечное изучение рабочей документации, а также взаимодействие со смежными службами, в том числе отвечающими за подготовку производства; - Подготовка и согласование договоров, спецификаций и протоколов разногласий на поставку; - Формирование пакета документов в оплату, согласование с финансовой службой Заказчика; - Организация своевременной поставки Проектных МТР уполномоченному Грузополучателю, в соответствии с графиком СМР на объекты работ строительства Салмановского (Утреннего) НГКМ – проект ООО «Арктик СПГ2», Ю.-Тамбейское м/р – проект ОАО «Ямал СПГ»; - Ведение сопутствующего документооборота в 1С, в том числе и на бумажном носителе на всех этапах, начиная от заключения контракта и до документального закрытия, со сдачей закрывающих документов в бухгалтерию, принятых без замечаний; - Ежемесячное ведение направляемых в адрес Заказчика документов по планирование платежей, а также по завозу МТР в порт г. Архангельск; - Реализация МТР из НВО, подготовка необходимого пакета документов; - Участие в новые проекты компании согласно своей компетенции; - Выполнение разовых поручений руководства.

Сбор и консолидация заявок, полученных от внутренних служб (технический департамент, отдел главного механика); - Подготовка документации и проведение конкурсных процедур (тендер) на ЭТП (корпоративная разработка компании), по выбору Поставщиков смазочных материалов, транспортных услуг по перевозке ГСМ; - Поиски альтернативных поставщиков и ведение переговоров с ними; Формирование и расширение базы потенциальных поставщиков. - Формирование и согласование договоров, спецификаций и протоколов разногласий на поставку/перевозку ГСМ; - Контроль поставки ГСМ на всех этапах логистической цепочки: количество и качество отгружаемого товара, своевременность поступления на склад, документальное закрытие сделки (электронный документооборот КОНТУР) - Контроль кредиторской/дебиторской задолженности, подготовка и согласование графиков оплаты; - Рассмотрение поступающих претензий от Поставщиков; - Анализ статистических данных закупок ГСМ, оптимизация складских запасов, составление прогноза закупок ГСМ на будущие периоды; - Реализация полностью амортизированного оборудования (рассылка коммерческих предложений, публикация объявлений по реализации основных ресурсов, переговоры с потенциальными Покупателями); - участие в разработке новых проектов компании согласно своей компетенции; - проведение план-фактного анализа поставляемой продукции; - Предоставление прогнозируемой стоимости ГСМ для участия в тендерах по строительству скважин. (для департамента развития бизнеса); - Ведение электронного реестра оплат; - Выполнение разовых поручений руководства департамента.

Сбор и консолидация заявок на поставку ГСМ от внешних Заказчиков; - Ведение переговоров с Поставщиками ГСМ, транспортных услуг, согласование стоимости ГСМ и условий отгрузки на склад; - Подготовка, согласование новых договоров, пролонгация действующих договоров по закупкам/поставкам нефтепродуктов с Поставщиками и Заказчиками; - Контроль складских остатков, организация своевременного завоза ГСМ на объекты Заказчиков; - Контроль и сопровождение процесса погрузки/разгрузки и перевозки ГСМ на объекты Заказчика (до буровых); - Контроль за возможным несанкционированным сливом ГСМ, в процессе поставки на объекты Заказчиков (работа с системой Omnicom); - Контроль за сроками действия разрешительной документации (свидетельство о допуске к перевозке опасных грузов, диагностические карты, калибровки), ее регулярное обновление; - Формирования ежемесячных бюджетов отдела с учетом потребностей филиалов - Контроль кредиторской/дебиторской задолженности;