Менеджер по продажам и работе с клиентами

Поиск и привлечение потенциальных клиентов. Обеспечение продаж, услуг. Ведение существующей клиентской базы, поддержание долгосрочных отношений с ключевыми клиентами. Выставление счетов. Контроль отгрузок и обслуживания. Контроль дебиторской задолженности. Решение спорных ситуаций.

выписка счетов;
оформление отгрузок, транспортных заявок, ведение клиентов в базе 1С;
проведение переговоров с клиентами по условиям поставки товаров (для оформления);
обеспечение контроля за прохождением Заказов Покупателям;
контроль дебиторской задолженности по менеджерам;
контроль оплаты клиентами товаров по заключенным договорам;
выполнение служебных поручений менеджера по продажам по функциональным направлениям;
замещение менеджера по продажам на время его отсутствия.

Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча и прием посетителей офиса;
Оформление пропусков и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
Прием и отправка корреспонденции;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Координация работы курьерских и логистических компаний;
Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
Взаимодействие с провайдером услуг по поставке канцтоваров;
Участие в организации командировок сотрудников (заказ гостиниц, билетов и т.п.);
Ведение реестров;
Составление приказов;
Участие в других проектах и выполнение отдельных поручений офис-менеджера.

Основные обязанности: делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, работа со СМИ,хозяйственное обеспечение офиса (вода, одноразовая посуда, медикаменты и т.д.), работа с электронной почтой, оргтехникой, организация приема посетителей, оформление поздравлений сотрудников организации и т.д.

Работа с документацией,ежедневные отчеты, прием звонков, разъезды