Бизнес-ассистент, помощник руководителя

• Выстраивание коммуникаций между подразделениями компании
• Ежедневное выполнение цикличных действий (ведение календаря, согласование встреч)
• Составление списков задач на день, фиксирование задач по ходу дня
• Управление месячным и недельным планированием (постановка фокуса на неделю и месяц, составление единого списка задач, постановка задач на неделю)
• Проведение совещаний и протоколирование встреч
• Поиск необходимой информации в интернете и вне его как по рабочим, так и по личным задачам руководителя (поставщики, фирмы, товар, магазины, билеты, театры)
• Работа с таск-менеджерами внутри компании ( битрикс)
• Занесение и контроль выполнения задач, поставленных руководителем на сотрудников в CRM, в том числе ключевых сотрудников;
• Написание писем от имени руководителя, внутри компании;
• Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.)
• Транскрибация аудио, видео;
• Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)
• Анализ и аналитика данных, сравнение конкурентов, поставщиков и т.п.
• Формирование отчетов, сбор и подготовка необходимой информации;
• Организация мероприятий, семинаров внутри компании(семинары руководителей);
• Организация приезда партнеров и клиентов( осуществление бронирования гостиниц, покупки билетов, организация трансфера, программы мероприятий и поездок)
• Участие в деловых переговорах, сопровождение на деловых встречах
• Финансовое сопровождение и контроль выплат ЗП сотрудникам
• Работа с первичной документацией и взаимодействие с бухгалтерией Логистика:
• Организация и контроль транспортных потоков
• Взаимодействие с курьерскими компаниями и агентами, заключение договоров, тарификация услуг, контроль
• Работа в программах Бегунок, КС 2008, LeadVertex.Ru, bitrix24
• Постановка задач, дедлайны
• Написание претензий, отслеживание заказов

Исходящие звонки. Консультация клиентов по услугам компании.. Назначение встреч со специалистами.

Помощь врачу на амбулаторном приеме. Описание протоколов УЗИ по снимкам. Выдача заключения. Подготовка кабинета к приему пациентов. Своевременное и качественное оформление медицинской и иной служебной документации; Регистрация пациентов и проводимых исследований; Соблюдение сан-эпид. режима в кабинетах; Владение и использование в работе компьютерной техники.

Разработка проектов правовых актов и иных документов; Сбор, обработка, анализ и систематизация информации; Подготовка мероприятий и информационных материалов; Подготовка отчетов по деятельности отдела. Выполнение поручений внутри офиса Работа с дизайнерами, архитекторами. Организация учета и проверки документации, направляемой на подпись руководителю; - Ведение документооборота клиентской базы; Ведение деловой переписки: внешней и внутренней, получением и отправка документации Работа с корреспонденцией: регистрация входящих и исходящих документов, формирование и актуализация Прием и распределение телефонных звонков, факсов и электронной почты.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделении или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.