НOTA-Банк
Специалист по делопроизводству Управления недвижимости и Службы рекламы Административного департамента
*Заключение и согласование договоров на строительно-ремонтные работы, коммунальные услуги, эксплуатационные услуги, техническое обслуживание инженерных систем, договоров аренды и субаренды нежилых помещений, договоров на сертификацию технической укрепленности и прочих договоров на закупки;
*Осуществление контроля сроков исполнения документов, в том числе договоров, актов выполненных работ, приказов, распоряжений, служебных записок, оформление необходимой документации в случае переноса сроков;
*Подготовка, проверка, организация регистрации, учета, хранения и передача в соответствующие структурные подразделения оригиналов всех необходимых документов (договоры, счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные, счет-фактуры, акты сдачи-приемки нежилых помещений, письма и тд);
*Мониторинг стоимости выполнения работ по строительно-ремонтным работам, техническому обслуживанию инженерных систем, эксплуатации зданий;
*Составление всей необходимой отчетности, месячных, квартальных, годовых отчетов по курируемым структурным подразделениям;
*Планирование и контроль освоения бюджета на проведение строительных работ, а также административно-хозяйственных расходов по тематике отдела;
*Оформление разрешений на размещение наружной фасадной рекламы, продление сроков всех необходимых заключений на ОНРИ в Головном и Дополнительном офисах Банка;
*Проверка и корректировка смет на выполнение строительно-монтажных работ, приведение их в соответствие с учетом фактического выполнения;
*Развитие отношений с подрядчиками и поставщиками, анализ производственных и финансовых возможностей, проведение переговоров касательно сроков выполнения работ, а также условий и сроков поставок;
*Подготовка претензий к подрядчикам и поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, составление расчетов по этим претензиям, согласование с подрядчиками и поставщиками изменений условий договоров;
*Ведение деловой переписки.