Начальник отдела/Заместитель начальника отдела

• Общая работа с технической документацией,свод сверка спецификаций.
• Проверка и составление ведомостей объемов работ.
• Заказ и отслеживание материалов на строительные площадки.
• Учет рабочего времени сотрудников строительной площадки.
• Еженедельные, ежемесячные, квартальные отчёты и своды данных для руководства.
• Работа со складом по учету и отгрузке материала.

• Согласование с собственниками земель, поиск собственников, согласование параллельного следования и пересечек газопровода и нефтепровода с собственниками коммуникаций.
• Получение ТУ на сохранность, вынос коммуникаций, согласования транспортных схем.
• Сбор и формирование исходно-разрешительной документации.
• Получение счетов, актов и закрывающей документации.
• Написание писем и других сопроводительных документов. Обеспечение минимальных сроков рассмотрения и согласования документации.
• Оформление договоров с согласующими организациями.
• Контроль исполнения текущих документов, находящихся в уполномоченных органах.
• Работа с большим объемом информации. Составление и ведение сводных таблиц и отчетов для руководства.

1. Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг в режиме «одного окна».
2. Прием и оказание содействия в выборе государственной услуги.
3. Оценка полноты и достоверности документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
4. Формирование дела согласно регламенту конкретной услуги.
5. Формирование нормативно-справочной базы ПК «АИС МФЦ».
6. Предоставление интересов заявителей при взаимодействии с органами, предоставляющие государственные услуги, и органами, предоставляющие муниципальные услуги, а также с организациями, участвующими в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в том числе с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры.
7. Регламентация деятельности МФЦ.
8. Обеспечение формирования типовых форм отчетности МФЦ, заполнение и выгрузка

Управление заказами (получение, оформление, корректировка, планирование, подтверждение), заключение договоров с клиентами, организация исполнения обязанностей по заключенным договорам (отгрузка товаров, расчеты, обеспечение должного уровня запасов продукции),выписка счетов для предоплаты и отслеживание поступления денежных средств на счет компании, осуществление отгрузок: график отгрузок, взаимодействие с транспортными компаниями, работа с контрактами и соглашениями к ним, прайс-листами, исследование и анализ рынков, поиск, оценка, отбор новых клиентов, ведение переговоров с клиентами, поставщиками, подрядчиками, организация и логистика поставок товаров, материалов, оборудования, разрешение спорных ситуаций с контрагентами.

Участие в формировании производственной программы ОАО «МОЭК», формирование и оформление годовой заявки ,получение от предприятий Филиалов годовых заявок и работа с ними (уточнение марок, технических характеристик, расценка продукции), составление и заключение договоров по результатам конкурсов с подготовкой спецификаций и сводных графиков поставки продукции, составление и согласование с ОАО «МОЭК» перечня дополнительных договоров, обработка внеплановых и аварийных заявок предприятий, сбор и обработка платежной документации от поставщиков, сверка счетов с товарными накладными и счетами-фактурами, заполнение и оформление заявок на финансирование, получение информации по оплате счетов, контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью, подготовка отчетов по поставкам продукции, работа по рынку продукции, сбор, обработка и оперативная коррекция данных (мониторинг) по продукции и услугам предоставляемых на рынке и перспективах их развития.

Сопровождение договоров, организация исполнения обязанностей по заключенным договорам (страхования жизни), работа с региональной сетью, проведение первичного андеррайтинга, еженедельное формирование сводных аналитических отчетов, контроль корректности данных в ЦБД, контроль исправления ошибок в подразделениях регионов, формирование сводного аналитического отчета по качеству данных в операционной системе.