Бухгалтер

Составления графика рабочего дня руководителя, прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях, прием посетителей, заказ пропусков, координация и обеспечение работы офиса, организация командировок руководителя, ведение делопроизводства, прием-увольнение, проведение аттестации, присвоение классных чинов, проведение аттестации ГГС, составление реестра ГГС, проведение служебных проверок, составление табеля учета рабочего времени, ведение карточек Т2, ведение личных дел ГГС, оформление листков нетрудоспособности, подготовка наградного материала, ведение трудовых книжек.

Должностные обязанности и достижения: Мониторинг, свод отчетов, проведение семинаров на местах и выездные.

Подготовка заседаний и оперативных совещаний Правительства, формирования повесток заседания, формирование, тиражирование и выдача проектов документов, выносимых на заседание Правительства, приглашение членов Правительства и постоянных участников на заседание, протоколирование и оформление Протокола заседаний Правительства, своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц, общее делопроизводства, организация отправки и получения почтовых отправлений.

Работа в программе клиент-банк, СЭД, 1С, учет основных средств, расчет с подотчетными лицами, составление кассовых заявок, авансовые отчеты, учёт исполнения сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств в регистрах бухгалтерского учёта, оформление первичных документов (счета, счета-фактуры, накладные и т.д.), ведение кассовых операций, оприходование накладных, расход, сверки с поставщиками, заведение контрагентов в 1С, анализ расхода средств предприятия, выписки из банка, составление квартальных, годовых отчетов в вышестоящее учреждение. Подготовка периодическую отчетность в установленные сроки.

Должностные обязанности и достижения: Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях, прием посетителей, заказ пропусков, координация и обеспечение работы офиса, организация командировок руководителя

Работа в 1С. Учет ТМЦ - поступление, перемещение, списание ТМЦ; ГСМ (20 единиц техники 2 разных бюджета), Учет бланков строгой отчетности. ОС- приход, учет, внутреннее перемещение, списание. Проведение инвентаризации. Регистрация договоров в АЦК-заказ, заявки на кассовый расход в АЦК финансы, бюджетное и денежное обязательства, ПФХД в АЦК финансы. Учет договоров, заявок на кассовый расход. Выписки банка. Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами. Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности. Работа с подотчетными лицами, отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами с подотчетными лицами Учреждения. Ведение журнал операций 2,3,4,7.Статистическая отчетность п-2, 4-Тэр.