Бизнес-асситент/Административный менеджер

Женщина

Москва, переезд возможен, готова к командировкам

ЗанятостьПолная занятость

График работыПолный день

Опыт работы

Октябрь 2024 —
по настоящее время

РТ-Инжиниринг

Бизнес-ассистент Вице-президента

Планирование и оптимизация рабочего графика руководителя;
Ведение документооборота;
Сбор, аналитика и систематизация необходимой информации предоставление ее руководителю в готовом виде;
Координация работы между отделами для обеспечения оперативного решения текущих вопросов;
Организация совещаний и бизнес мероприятий, протоколирование;
Оформление и сопровождение командировок руководителя;
Подготовка информационных, аналитических справок, подготовка презентационных материалов;
Подготовка отчетности, систематизация, контроль и исполнение поручений;

Июнь 2023 —
сентябрь 2024

1 год 3 месяца

ГЕОТЕК

Персональный помощник Первого лица компании

Планирование и ведение календаря Руководителя (как ежедневное так и долгосрочное планирование важных событий);
Организационная поддержка внутренних и внешних встреч с участием Руководителя – приглашение участников, подготовка материалов, организация логистики;
Выполнение поручений Руководителя: актуализация исполнения поручения, координация поручений в команде, личные поручения;
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов, как собственными силами, так и с участием коллег;
Организация рабочих поездок, выездных встреч (подготовка программы рабочей поездки, сбор материалов, выбор оптимального маршрута);
Встреча и прием гостей Руководителя (организация размещения)
Ведение документооборота Руководителя;
Оформление авансовых отчетов

Обо мне

Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, организованность, умение работать в системе многозадачности Люблю литературу, импрессионистов, горные лыжи,бег

Образование высшее

2014

Ef International Language Centers, Malta

English language

2013

Новосибирский государственный педагогический университет, Новосибирск

Факультет филологии массовой информации и психологии, Русский язык и литература

Знание языков

Русский — родной

Иностранные языки

Английский — B1 — Средний

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Время в пути до работы: Не имеет значения