Личный помощник руководителя, Руководитель отдела
Опыт работы
по настоящее время
Организация работы Аппарата генерального директора, в частности: - контроль исполнения поручений руководителя; - контроль корректности написания протоколов и писем передаваемых на подпись руководителю; - проверка корректности написания и оформления писем всей организации перед отправкой контрагентам; - планирование рабочего дня руководителя; - ведение электронного и бумажного документооборота; - информационно-аналитическая поддержка руководителя; - решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;
август 2024
- планирование рабочего дня руководителя; - организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений; - ведение электронного и бумажного документооборота; - приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - протоколирование деловых встреч и совещаний; - контроль за исполнением поручений руководителя; - организация приёма посетителей; - решение вопросов с бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок; - информационно-аналитическая поддержка руководителя;
февраль 2024
- планирование рабочего дня руководителя; - организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений; - ведение электронного и бумажного документооборота; - приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - протоколирование деловых встреч и совещаний; - контроль за исполнением поручений руководителя; - организация приёма посетителей; - решение вопросов с бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок; - информационно-аналитическая поддержка руководителя;
август 2023
- планирование рабочего дня руководителя; - организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений; - ведение электронного и бумажного документооборота; - приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - протоколирование деловых встреч и совещаний; - контроль за исполнением поручений руководителя; - организация приёма посетителей; - решение вопросов с бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок; - взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации; - информационно-аналитическая поддержка руководителя;
январь 2022
Продвижение и реализация произведенных организацией товаров (в основном мясных продуктов питания) через фирменные магазины, поиск контрагентов, составление и сопровождение договоров.
август 2017
Участие в реализации мероприятий по оказанию технического содействия Киргизской Республике в рамках процесса присоединения к Евразийскому экономическому союзу. Участие в реализации мероприятий по оказанию технического и финансового содействия Республике Армения в рамках членства в Евразийском экономическом союзе.
июнь 2017
Содействие руководству отдела и Департамента в организации деятельности; Участие в мероприятиях (взаимодействие с ОИВ и организациями) по подготовке воздушных пунктов пропуска к проведению чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года в Российской Федерации (рассмотрение проектной документации на строительство, реконструкцию пунктов пропуска, подготовка аналитических материалов, подготовка и участие в Межведомственных комиссиях по проверке соответствия воздушных пунктов пропуска требованиям государственных контрольных органов, подготовкой приказов Минтранса России об открытии/закрытии пункта пропуска и направление на государственную регистрацию в Минюст России); Участие в подготовке воздушного пункта пропуска в международном аэропорту Красноярск (Емельяново) к проведению XXIX Всемирной зимней универсиады 2019 г. в г. Красноярске; Контроль за исполнением поручений директора Департамента, зам. Министра и Министра, возложенных на Отдел; Организация совещаний с участием ФОИВ и организаций. Взаимодействие с органами исполнительной власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
январь 2017
Содействие руководству отдела и Департамента в организации деятельности; Участие в мероприятиях (взаимодействие с ОИВ и организациями) по подготовке воздушных пунктов пропуска к проведению чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года в Российской Федерации (рассмотрение проектной документации на строительство, реконструкцию пунктов пропуска, подготовка аналитических материалов, подготовка и участие в Межведомственных комиссиях по проверке соответствия воздушных пунктов пропуска требованиям государственных контрольных органов, подготовкой приказов Минтранса России об открытии/закрытии пункта пропуска и направление на государственную регистрацию в Минюст России); Контроль за исполнением поручений возложенных на Отдел; Организация совещаний с участием ФОИВ и организаций
март 2016
Работа с договорами; Поиск клиентов с целью дальнейшей продажи продукции; Составление судебных документов.
апрель 2014
Преддипломная практика в Московской городской коллегии адвокатов «Правовой Альянс» Обязанности: Консультирование по правовым вопросам; Участие в судебном производстве; Составление гражданско-правовых договоров, исковых заявлений, претензий, жалоб; Участие в переговорах с контрагентами.
Обо мне
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, целеустремленность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности, а также легко адаптироваться к сложным ситуациям. Владение деловым этикетом‚ умение расположить к себе людей. Имею классный чин - Референт государственной гражданской службы 3 класса.
Образование высшее
Знание языков
Дополнительная информация
- Гражданство
- Россия
- Разрешение на работу
- Россия
- Время в пути до работы
- Не имеет значения