Специалист по логистике

Подготовка заявок и организация процесса закупок автомобильного транспорта.
Получение коммерческих предложений на поставку автомобильного транспорта и услуг по доставке транспортных средств, организация закупок транспортных средств по договорам финансовой аренды (лизинга), закупка транспортных средств по договорам поставки за счет собственных средств.
Подготовка технических заданий, и прочей документации для проведения закупочных процедур.

- Организация процесса реализации транспортных средств, подготовка заявок на независимую оценку рыночной стоимости транспортных средств, рассмотрение отчетов о независимой оценке рыночной стоимости, подготовка договоров купли-продажи, актов приема-передачи ТС, контроль регистрации ТС за новым собственником.

- Рассмотрение и предварительное согласование документации (договоров, предварительных заказ-нарядов, КП, обоснования потребности, справок о ТС) для заключения фиалами договоров на проведение ТО, ремонта транспортных средств, мойки, шиномотажа, поставки шин, масел и тех. жидкостей, рассмотрение объемов и потребности предмета закупки.
- Рассмотрение и согласование заказ-нарядов на выполненные работы, счетов по оказанным услугам, запасным частям, расходным материалам.
- Взаимодействие с организациями, осуществляющими ремонт и обслуживание, поставку з/ч и материалов.

- Взаимодействие с поставщиками и осуществление контроля исполнения договорных обязательств в части ремонта и обслуживания, соответствия транспортных средств технической спецификации и соблюдения сроков поставки, подготовка дополнительных соглашений к договорам поставки, лизинга.


- Контроль штрафов ГИБДД (принимал непосредственное участие в процессе заключения договора и разработке регламента взаимодействия с сервисом контроля штрафов ГИБДД ), Подготовка документов и отправка реестров спецпропусков на МКАД.

- Взаимодействие с филиалами предприятия по вопросам обеспечения автомобильным транспортом, подготовка и согласование с филиалами плана обновления транспортных средств, с учетом условий использования ТС, географических и климатических особенностей региона, а также учитывая особенности Сибирского и Дальневосточного региона.


- Подготовка и согласование приказов о наделении, передаче, и реализации транспортных средств, сопровождение в СЭД.
- Подготовка и согласование проектов организационно-распорядительных и иных документов, сопровождение в СЭД.
- Подготовка и согласование официальных ответов в филиалы предприятия и сторонние организации, сопровождение в СЭД.
- Сбор, обработка и анализ информации по вопросам обеспечения эффективности использования филиалами автотранспорта.
- Знание технических регламентов и нормативных документов Минстранса.
- Знание регламента регистрационных действий с ТС.
- Знание делопроизводства.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
-Ведение деловой переписки по эл. Почте, и СЭД.


Уверенный пользователь системы управления автотранспортом 1С СУАТ.
Работа в системе электронного документооборота СЭД.
Уверенный пользователь Microsoft office Excel, Outlook, PowerPoint, Word.

- Поиск и привлечение новых партнеров, перевозчиков, транспортных компаний.
- Взаимодействие с партнерами по вопросам автоперевозок.
- Подготовка заявок на транспортировку автомобилей и определение оптимального маршрута доставки.
- Организация и координация взаимодействия участников процесса перевозок.
- Организация перевозок автомобилей транспортом по России и СНГ.
- Заключение договоров, ведение договоров, заключение дополнительных соглашений, планирование и осуществление корректировки расходов по курируемым договорам.
- Заведение счетов (документов) по оплате услуг контрагентов в программе 1С, контроль согласования и своевременной оплаты счетов.
- Составление реестров и передача отчетных документов в бухгалтерию.
- Контроль и проверка путевых листов.
- Контроль взаиморасчетов согласно договорным отношениям.
- Ведение отчетности.
- Проведение детального разбора жалоб на перевозчика.
- Контроль основных показателей по диспетчеризации, контроль качества работы специалистов, занимающихся диспетчеризацией и передачей заявок.
- Получение штрафов видео фиксации по нарушению ПДД водителями, эксплуатирующими автомобили, их анализ и передача водителям, для своевременной оплаты.

Достижения:
Перевод на должность Ведущего специалиста.
Нашел и заинтересовал к сотрудничеству партнеров в проблемных регионах, заключил с ними договора.
Обучил партнеров правильному взаимовоздействию.
Наладил отношения со многими партнерами, что привело к улучшению рабочего процесса в отделе.

1. Взаимодействие с транспортными перевозчиками, организация перевозок автотранспорта.
2. Контроль основных показателей по передаче заявок.
3. Контроль качества работы специалистов занимающихся диспетчеризацией и передачей заявок.
4. Контроль правильности информации в используемых приложениях.
5. Своевременное оповещение сотрудников об изменении в приложениях.
6. Предоставление обратной связи сотрудникам по результатам их работы.
7. Участие в процессе обучения сотрудников.
8. Разработка инструкций и процедур по проекту.
9. Ведение отчетности.
10. Участие в обсуждении внедряемых процедур и алгоритмов с целью повышения эффективности процессов связанных с диспетчеризацией и передачей.
11. Знание процессов и алгоритмов связанных с передачей/диспетчеризацией заявок.

Достижения:

Обновил и откорректировал базу данных партнеров.
Участвовал в разработке новых процедур и алгоритмов, обучал сотрудников новым процедурам и алгоритмам.
Обучил с нуля нескольких сотрудников.
Обучил ведущего специалиста занявшего мою должность.
Повышение в компании, перевод в центральный офис.

- Поиск исполнителя, исходящие/входящие звонки, передача заявки на перевозку исполнителю.
- Взаимодействие с транспортными перевозчиками, организация перевозок автотранспорта.
- Отслеживание, обработка, и передача поступающих заявок в программе и по эл. почте.
- Планирование заданий перевозок и составление маршрутов для водителей на линии.(до 6 машин)
- Взаимодействие с другими подразделениями компании, заказчиками услуг.

Достижения:

Повышение до ведущего специалиста отдела диспетчеризации и логистики.