Специалист по логистике

Подготовка заявок и организация процесса закупок автомобильного транспорта. Получение коммерческих предложений на поставку автомобильного транспорта и услуг по доставке транспортных средств, организация закупок транспортных средств по договорам финансовой аренды (лизинга), закупка транспортных средств по договорам поставки за счет собственных средств. Подготовка технических заданий, и прочей документации для проведения закупочных процедур. - Организация процесса реализации транспортных средств, подготовка заявок на независимую оценку рыночной стоимости транспортных средств, рассмотрение отчетов о независимой оценке рыночной стоимости, подготовка договоров купли-продажи, актов приема-передачи ТС, контроль регистрации ТС за новым собственником. - Рассмотрение и предварительное согласование документации (договоров, предварительных заказ-нарядов, КП, обоснования потребности, справок о ТС) для заключения фиалами договоров на проведение ТО, ремонта транспортных средств, мойки, шиномотажа, поставки шин, масел и тех. жидкостей, рассмотрение объемов и потребности предмета закупки. - Рассмотрение и согласование заказ-нарядов на выполненные работы, счетов по оказанным услугам, запасным частям, расходным материалам. - Взаимодействие с организациями, осуществляющими ремонт и обслуживание, поставку з/ч и материалов. - Взаимодействие с поставщиками и осуществление контроля исполнения договорных обязательств в части ремонта и обслуживания, соответствия транспортных средств технической спецификации и соблюдения сроков поставки, подготовка дополнительных соглашений к договорам поставки, лизинга. - Контроль штрафов ГИБДД (принимал непосредственное участие в процессе заключения договора и разработке регламента взаимодействия с сервисом контроля штрафов ГИБДД ), Подготовка документов и отправка реестров спецпропусков на МКАД. - Взаимодействие с филиалами предприятия по вопросам обеспечения автомобильным транспортом, подготовка и согласование с филиалами плана обновления транспортных средств, с учетом условий использования ТС, географических и климатических особенностей региона, а также учитывая особенности Сибирского и Дальневосточного региона. - Подготовка и согласование приказов о наделении, передаче, и реализации транспортных средств, сопровождение в СЭД. - Подготовка и согласование проектов организационно-распорядительных и иных документов, сопровождение в СЭД. - Подготовка и согласование официальных ответов в филиалы предприятия и сторонние организации, сопровождение в СЭД. - Сбор, обработка и анализ информации по вопросам обеспечения эффективности использования филиалами автотранспорта. - Знание технических регламентов и нормативных документов Минстранса. - Знание регламента регистрационных действий с ТС. - Знание делопроизводства. - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. -Ведение деловой переписки по эл. Почте, и СЭД. Уверенный пользователь системы управления автотранспортом 1С СУАТ. Работа в системе электронного документооборота СЭД. Уверенный пользователь Microsoft office Excel, Outlook, PowerPoint, Word.

- Поиск и привлечение новых партнеров, перевозчиков, транспортных компаний. - Взаимодействие с партнерами по вопросам автоперевозок. - Подготовка заявок на транспортировку автомобилей и определение оптимального маршрута доставки. - Организация и координация взаимодействия участников процесса перевозок. - Организация перевозок автомобилей транспортом по России и СНГ. - Заключение договоров, ведение договоров, заключение дополнительных соглашений, планирование и осуществление корректировки расходов по курируемым договорам. - Заведение счетов (документов) по оплате услуг контрагентов в программе 1С, контроль согласования и своевременной оплаты счетов. - Составление реестров и передача отчетных документов в бухгалтерию. - Контроль и проверка путевых листов. - Контроль взаиморасчетов согласно договорным отношениям. - Ведение отчетности. - Проведение детального разбора жалоб на перевозчика. - Контроль основных показателей по диспетчеризации, контроль качества работы специалистов, занимающихся диспетчеризацией и передачей заявок. - Получение штрафов видео фиксации по нарушению ПДД водителями, эксплуатирующими автомобили, их анализ и передача водителям, для своевременной оплаты. Достижения: Перевод на должность Ведущего специалиста. Нашел и заинтересовал к сотрудничеству партнеров в проблемных регионах, заключил с ними договора. Обучил партнеров правильному взаимовоздействию. Наладил отношения со многими партнерами, что привело к улучшению рабочего процесса в отделе.

1. Взаимодействие с транспортными перевозчиками, организация перевозок автотранспорта. 2. Контроль основных показателей по передаче заявок. 3. Контроль качества работы специалистов занимающихся диспетчеризацией и передачей заявок. 4. Контроль правильности информации в используемых приложениях. 5. Своевременное оповещение сотрудников об изменении в приложениях. 6. Предоставление обратной связи сотрудникам по результатам их работы. 7. Участие в процессе обучения сотрудников. 8. Разработка инструкций и процедур по проекту. 9. Ведение отчетности. 10. Участие в обсуждении внедряемых процедур и алгоритмов с целью повышения эффективности процессов связанных с диспетчеризацией и передачей. 11. Знание процессов и алгоритмов связанных с передачей/диспетчеризацией заявок. Достижения: Обновил и откорректировал базу данных партнеров. Участвовал в разработке новых процедур и алгоритмов, обучал сотрудников новым процедурам и алгоритмам. Обучил с нуля нескольких сотрудников. Обучил ведущего специалиста занявшего мою должность. Повышение в компании, перевод в центральный офис.

- Поиск исполнителя, исходящие/входящие звонки, передача заявки на перевозку исполнителю. - Взаимодействие с транспортными перевозчиками, организация перевозок автотранспорта. - Отслеживание, обработка, и передача поступающих заявок в программе и по эл. почте. - Планирование заданий перевозок и составление маршрутов для водителей на линии.(до 6 машин) - Взаимодействие с другими подразделениями компании, заказчиками услуг. Достижения: Повышение до ведущего специалиста отдела диспетчеризации и логистики.