Администратор офиса

1) Входящие, исходящие звонки; 2) Приём и передача документации; 3) Хранение документов; 4) Работа с электронной почтой; 5) Ведение журналов; 6) Работа с системой СКУД; 7) Общение с посетителями; 8) Перевод телефонных звонков по назначению. 9) Показ помещений будущим арендаторам.

1.Регистрация посетителей; 2.Оформление пропусков; 3.Изменение уровней доступа персонала и арендаторов в системе контроля доступа по указанию Главного инженера объекта; 4.Выдача и прием ключей от помещений арендаторов в соответствии с полученными ин-струкциями; 5.Ответы на телефонные звонки в соответствии с полученными инструкциями; 6. Перевод телефонных звонков по назначению; 7.Прием, передача и обмен письменной корреспонденцией с арендаторами, посетителями, третьими лицами, а также посредством электронной почты, по факсу, по адресу; 8.Ответы на общие вопросы посетителей о бизнес-центре; 9.Ведение документации в рамках выполнения функциональных обязанностей;10.Составление отчетов в рамках выполнения функциональных обязанностей; 11.Контроль качества работы клининговой компании в местах общего пользования объек-та; 12.Контроль за оформлением заказа расходных материалов для санузлов объекта; 13.Ведение актуальной базы контактных данных компаний-арендаторов на объекте; 14.Ведение актуальной базы данных по выданным пропускам; 15.Ведение актуальной базы данных по автомобилям, допущенным на паркинг; 16.По распоряжению Начальника отдела сервиса работа на указанном объекте в установленном режиме; 17.Согласование с Начальником Отдела сервиса графика отпусков.