Администратор офиса
Резюме обновлено 3 месяца назад

Администратор офиса

40 000 руб.
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день, Сменный график

Опыт работы

Сентябрь 2018 —
по настоящее время
СК Темп Санкт-Петербург, www.sktemp.spb.ru/
Офис-менеджер
1) Входящие, исходящие звонки;
2) Приём и передача документации;
3) Хранение документов;
4) Работа с электронной почтой;
5) Ведение журналов;
6) Работа с системой СКУД;
7) Общение с посетителями;
8) Перевод телефонных звонков по назначению.
9) Показ помещений будущим арендаторам.
Май 2016 —
июль 2018
2 года 2 месяца
МК БФА Санкт-Петербург
Сервис-менеджер
1.Регистрация посетителей;
2.Оформление пропусков;
3.Изменение уровней доступа персонала и арендаторов в системе контроля доступа по указанию Главного инженера объекта;
4.Выдача и прием ключей от помещений арендаторов в соответствии с полученными ин-струкциями;
5.Ответы на телефонные звонки в соответствии с полученными инструкциями;
6. Перевод телефонных звонков по назначению;
7.Прием, передача и обмен письменной корреспонденцией с арендаторами, посетителями, третьими лицами, а также посредством электронной почты, по факсу, по адресу;
8.Ответы на общие вопросы посетителей о бизнес-центре;
9.Ведение документации в рамках выполнения функциональных обязанностей;10.Составление отчетов в рамках выполнения функциональных обязанностей;
11.Контроль качества работы клининговой компании в местах общего пользования объек-та;
12.Контроль за оформлением заказа расходных материалов для санузлов объекта;
13.Ведение актуальной базы контактных данных компаний-арендаторов на объекте;
14.Ведение актуальной базы данных по выданным пропускам;
15.Ведение актуальной базы данных по автомобилям, допущенным на паркинг;
16.По распоряжению Начальника отдела сервиса работа на указанном объекте в установленном режиме;
17.Согласование с Начальником Отдела сервиса графика отпусков.

Обо мне

Ключевые навыки
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Деловая переписка
Офисная техника
Поддержка работы офиса
Пользователь ПК
Прием и распределение звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
MS Outlook
Телефонные переговоры
Организаторские навыки
MS PowerPoint
Работа с оргтехникой
Обо мне
Пунктуальна, с людьми доброжелательна и не конфликтна, стрессоустойчивая. Знаю MC Office, интернет.

Образование высшее

2015
Национальный минерально-сырьевой университет "Горный", Санкт-Петербург
экономический, Менеджмент, Экономист

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
Есть вопросы?
По техническим вопросам в работе сайта вы можете написать на почту tech@step-ler.ru