Секретарь

- ведение административной работы: составление графика работы сотрудников, составление отчетов, регулирование и сопровождение работы врачей;
- входящие/исходящие звонки;
- информирование пациентов об услугах клиники;
- проведение оплаты по Кассовому аппарату и по банковскому терминалу, составление отчетности;
- ведение журналов и отчетность по анализам пациентов;
- ведение входящей/исходящей документации по фирме;
- составление и ведение приказов по фирме

- организация встречи клиентов;
- обеспечение их культурного обслуживания и консультирование по процедурам;
-регистрация клиентов;
- ведение клиентской базы;
- ведение базы расходных материалов;
- прием и распределение телефонных звонков;
- координация работы персонала;
- работа с кассой и кассовой документацией, составление ежедневных отчетов по кассовым остаткам.
- знание программы Windows Dental 4.

- ведение делопроизводства (входящие/исходящие документы);
- сортировка документов, учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документации до руководителя;
- распределение информации и распоряжений от руководителя среди сотрудников и контроль своевременного исполнения ими этих распоряжений;
- подготовка писем, распоряжений, приказов по организации по заданию главного врача,
- составление некоторых видов отчетов;
- ведение деловой переписки;
- своевременная отправка документации в вышестоящие организации;
- техническая помощь руководителя - копирование, сканирование, печать;
- организация приема населения главным врачом - регистрация посетителей - часто помощь в решении конфликтных ситуаций;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- выполнение других служебных, административных и информационных поручений главного врача.
- знание программы dental 4 windoww.

- ведение документооборота фирмы;
-организация работы офиса;
- контроль за выполнением распоряжений директора всеми подразделениями фирмы;
- информационная поддержка директора фирмы;
- подготовка отчетности;
- ведение кадрового делопроизводства;
- проведение платежей по электронной системе "клиент-банк"

- ведение документооборота фирмы на русском и английском языках;
- участие в деловой переписке на иностранном языке;
- подготовка документов для оформления виз.