Секретарь/ Оператор 1С

- контроль и проверка сделок, отправка сделок на экспорт; - подготовка документов для магазина; - оформление товарно-транспортных накладных; - выписка излишек, поступивших в магазин; - регистрация бракованного товара; - отправка в магазины товара с особыми температурными условиями; - взаимодействие с менеджерами, администраторами магазина, с отделом комплектации по вопросам своевременного набора товара на складах, отгрузкам товара в магазины; - своевременная отправка и контроль переданной документации, плакатов, товаров; - обеспечение новых магазинов сертификатами.

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. - oбеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцтоваров, авиа ж/д билетов; - оформление пропусков на сотрудников; - взаимодействие с арендодателями, IT- поддержкой (составление заявок и контроль их выполнения своевременно), решение административных вопросов; - осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; - пользование средствами связи, возможностями интернета, электронной почтой, организационной, множительной техникой; - деловая переписка, составление распорядительных документов; -ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - выполнение поручений руководства.