Менеджер по работе с тендерами

- мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

- поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

- регистрация на торговых площадках;

- анализ экономической выгоды участия в тендере;

- информационная поддержка;

- дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

- информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

- сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

- анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

- информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

- работа на электронных торговых площадках;

- контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

- отчетность по результатам тендера.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- умение быстро и качественно решать поставленные задачи;
- опыт ведения нескольких тендеров одновременно;
- опыт работы с большим объемом информации, в условиях многозадачности.

Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки; обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства; проведение первичных переговоров; перевод; обеспечение руководства канцтоварами и т.д.
ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации; координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода; ведение переписки от имени организации; прием и перераспределение входящих телефонных звонков; обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.