Специалист по документообороту

• Документооборот: контроль наличия и возврата товаросопроводительных документов, проверка, систематизация хранения и архивация. • Составление отчётов, ТЗ, составление и изменение графиков доставок и контроль их выполнения • Взаимодействие с транспортными компаниями • Заключение договоров и дополнительных соглашений с ТК, оформление заявок • Сверки данных с транспортными компаниями, проверка актов и счетов, контроль оплаты • Организация доставки товара клиентам по городам СФО • Контроль своевременной подачи траспорта под загрузку • Внесение данных в программу

• Приём и обработка входящих звонков, ввод информации в программу, оформление заказа. • Исходящие звонки, занесение информации в программу. • Распределение звонков по отделам. Частичная занятость, совместительство.

• Маршрутизация, оптимизация схем доставки • Предоставление данных в СК о времени и кол-ве подачи транспорта, погрузочных листов • Оформление пакета сопроводительных документов, проверка документов по завершению работы водителей-экспедиторов • Распределение собственного транспорта, Работа с ТК • Контроль погрузочно-разгрузочных работ • Оформление путевых листов • Ведение транспортного блока в программе Navision • Внесение, данных в журналы • Контроль выполнения заданий водителями экспедиторами • Решение оперативных вопросов, касающихся доставки • Координация работы отдела

• Маршрутизация, оптимизация схем доставки • Предоставление данных в СК о времени и кол-ве подачи транспорта • Подготовка, проверка пакета сопроводительных документов • Работа с ТК, распределение транспорта • Контроль погрузочно-разгрузочных работ • Оформление путевых листов • Ведение блока в программе 1С ТиС • Внесение, данных в соответствующие формы отчетности (отчет ГСМ) • Контроль выполнения заданий водителями экспедиторами (курирование водителей по городу Новосибирску) • Решение оперативных вопросов, касающихся доставки • Урегулирование спорных вопросов, работа с претензиями. • Координация работы отдела: с сотрудниками Складского комплекса, Отделом прямых продаж, Отделом по работе с ключевыми клиентами, Отделом товаросопроводительной документации

• Маршрутизация доставки готовой продукции • (разработка логистических схем доставки) • Ведение транспортного блока в программе «Axapta» • Подача, прием заявок на автотранспорт от производственных и вспомогательных подразделений • Распределение транспорта согласно поданным заявкам • Предоставление данных о времени и кол-ве подачи транспорта на склад • Контроль погрузочно-разгрузочных работ по установленным графикам загрузки готовой продукции • Контроль выполнения заданий водителями экспедиторами • Оформление и проверка транспортных документов • Внесение, сверка, данных в соответствующие формы отчетности • Ведение отчета транспорт