Менеджер по закупкам

Получение и регистрация заявок на проведение закупочных процедур от структурных подразделений - работа с инициатором закупки (структурным подразделением) «от и до», помощь в подготовке расчетам НМЦ договора, рекомендации по условиям договора, разработка проекта договора с учетом типовых форм или без них (если договор не типовой), согласование проекта договора с контрагентом. Подготовка полного пакета документов для подготовки и проведения закупки, размещения его в электронных системах согласования Общества, вынесения на Закупочную комиссию (подготовка презентации, защита презентации), в рамках Положения о Закупках общества и внутренних бизнес-процессов.

Поддержание Реестра заявок в актуальном состоянии; - ежедневное обновление реестра заявок их статуса и исполнения.

Проведение закупочных процедур (полный цикл документооборота от получения заявки и до передачи полного пакета документов для проведения закупочной процедуры/ от подписания договора и до оформления документов в рамках исполнения договора); - контроль заявки на закупку на всех уровнях, вплоть до заключения договора, подписания оригиналов (есть ЭЦП ЭДО), так же дальнейшее сопровождение договора, заключение к нему доп. Соглашений (при необходимости), публикация их на ЭТП. Заключение заказов к договору, контроль оплаты, отгрузки, предоставление первичной документации, поддержания номенклатурной базы.

Подготовка, согласование и реализация предложений по оптимизации номенклатуры товаров/работ/услуг; - мониторинг рынка поставщиков и их предложений, аналитическая работа по ценообразованию, ранее заключенным и заключаемым договорам. Предложение оптимальных условий (цепочек) поставки.

Проведение запросов ценовой информации (RFI) и закупочных процедур в упрощенной форме (цена разовой закупки не превышает 100т.рублей) с использованием функционала ЭТП; - размещение RFI для определения НМЦ закупки, активная работа с поставщиками (приглашение потенциальных участников, размещение информации на ЭТП, оформление и рассылка писем-запросов, информационных писем. Аналитика по полученным предложениям. Расчет НМЦ договора по итогам RFI.

Получение, исполнение и контроль заявок на услуги контрагентов в рамках договоров с Логистическими компаниями; - прием заявок, их отработка, контроль. Есть опыт с логистическими компаниями, таможней.