Резюме обновлено 3 месяца назад

Офис-менеджер/Секретарь

Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день, Сменный график

Опыт работы

Апрель 2019 —
май 2021
2 года 1 месяц
Point Estate
Офис-менеджер/Секретарь
Прием звонков и их распределение внутри компании
Работа с электронной почтой
Ведение первичного документооборота
Отправка, оформление и прием товаров от курьеров
Ведение графика совещаний отдела и запись итогов планёрок

Совмещение с первичным процессом поиска и найма сотрудников ( размещение резюме на сайтах, телефонное интервью, первое собеседование)

Встреча посетителей офиса, первичная консультация по ситуации
Оформление заявок на пропуска в здание, заявки на вход/въезд
Подбор поставщиков товаров и услуг для офиса (такси, вода, кофе, канцелярские принадлежности, мебель и прочее)
Контроль и поддержание порядка в офисной кладовой

Решение технических вопросов по ремонту и эксплуатации офиса с арендодателем и техническими службами
Контроль порядка в переговорных и их бронирование. Контроль уборки офиса клининговой службой

Организация новых рабочих мест и подготовка рабочих мест к приходу новых сотрудников (закупка/проверка мебели, телефона, подготовка минимального набора канцелярии и т.п., проверка чистоты и порядка на рабочем месте к приходу нового сотрудника)
Оформление и контроль подписки на периодические издания
Создание рассылок, презентаций, копирование документов
Иные административные поручения от руководителей отделов
Январь 2017 —
март 2019
2 года 2 месяца
Марсо
Секретарь и помощник руководителя
Ведение и организация дня по встречам и делам руководителя компании
Посещение всех планёрок и запись текущих задач и их выполнение (для сотрудников от руководителя)
Отчёт в конце дня руководителю о продуктивности каждой задачи и ее решения
Сопровождение руководителя на важных встречах с клиентами и заказчиками
Ведение календаря руководителя

Встреча гостей и заказчиков

Первичное консультирование клиентов и гостей
Документооборот
Заказ товаров и доставки курьеров
Работа с почтой компании и с входящими звонками

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль
Права категории B

Обо мне

Ключевые навыки:

Исполнительность
Стрессоустойчивость
MS Word
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Администрирование
Пользователь ПК
1С: Документооборот
Google Docs
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль

Права категории B

Обо мне:

Работоспособность
Выполнение всех задач в срок и доведение дел до требуемого результата

Приятный внешний вид
Грамотная речь
Знание делового этикета
Дружелюбность и способность находить с любым человеком общий язык
Легко вливаюсь в коллектив

Вредных привычек не имею (не курю не пью)

Самостоятельное полноценное распоряжение своим временем (не замужем, детей нет)
Четко и быстро выполняю все задачи , легкообучаема и заинтересована в росте личностном и карьерном
Имею большое желание работать в крупной серьезной компании на долгосрочной основе

Проживание: Москва, м. Ботанический сад

Образование высшее

2014
Самарский государственный архитектурно-строительный университет, Самара
Дизайн, Дизайн среды, дизайнер

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA2 — Элементарный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
Есть вопросы?
По техническим вопросам в работе сайта вы можете написать на почту tech@step-ler.ru