Секретарь/офис-менеджер

• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса: -заказ канцелярии,оборудования, бытовой техники -обеспечение кухни всем необходимым -вызов персонала для устранения неисправностей техники, ламп и т.п в офисе • Деловая переписка • Организация работы с посетителями(оформление пропусков, заявок на машины и т.п) •Трэвел поддержка (оформление приглашений на визу для иностранных коллег) • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов • Организация (помощь) заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых в компании -заказ(или помощь офис-менеджеру в этом) кейтеринга для внутренних и внешних мероприятий компании • Составление официальных писем для сторонних организаций и гос.органов • Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам(организация телефонных переговоров) • Ведение делопроизводства, получение и распределение корреспонденции •Работа со счетами, передача в оплату •Ведение, пополнение и учёт склада канцелярии и продуктов(МОЛ по складам) •Ежемесячная инветеризация склада •Работа с курьерскими службами( КСЕ, DHL, CDEK)

•Обеспеченре выдачи гостевых пропусков для Посетителей Бизнес-Центров. •Регистрирация информацию о Посетителях в Базе 1С. •Прием звонков •Работа с первыми лицами компании •Бронирование переговорных/следить за их чистотой •Работа с курьерами/прием и передача документов •Взаимодействие с потенциальными арендаторами на офисных объектах в соответствии с инструкцией. •Контролировать наличие рекламных материалов в зоне ресепшн. •Поддержание работы зон отдыха •Заказ канцелярии/маркетинговых материалов •Помощь руководителю в координации работы отдела •Помощь в разработке мануала для секретарей и др. поручения.

Проектная работа Помощь в проведении конференции