Секретарь
Резюме обновлено 4 месяца назад

Секретарь

Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Опыт работы

Сентябрь 2019 —
по настоящее время
ПАО «НПО «Алмаз» Москва
Секретарь
Организация делопроизводства
Организация работы приемной
Июнь 2016 —
ноябрь 2018
2 года 5 месяцев
ЗАО « Трансмашхолдинг»
секретарь
Организация делопроизводства
Организация работы приемной .
КСЭД
Планирование рабочего дня руководителя
Бронирование билетов
Оформление и планирование командировок , виз
Исполнение конфиденциальных поручений руководителя
Работа с первыми лицами компании
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколы заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Организация приема посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Обо мне

Ключевые навыки:

Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
первичный документооборот
Контроль исполнения решений
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
MS Outlook
Пользователь ПК
Деловая переписка
Организация мероприятий
Деловое общение
Управление персоналом
Прием и распределение телефонных звонков
Грамотная речь
Телефонные переговоры

Образование неоконченое высшее

2018
Государственный университет управления, Москва
«Управления персоналом в соц. сфере», менеджер

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
Есть вопросы?
По техническим вопросам в работе сайта вы можете написать на почту tech@step-ler.ru