Секретарь-делопроизводитель

прием, обработка, переадресация вх.и исх. документации, ведение делопроизводства в системе 1С (письма, заявки, ТМЦ...), составление писем, служебок, отчетов, организация встреч, переговоров, ведение календаря директора, заказ ж/д, авиа - билетов, гостиниц,выполнение различных поручений директора.

принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов, организовываю проведение телефонных переговоров директора; передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы; по поручению директора составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем; осуществляю контроль, с помощью системы АСКИД, за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; ведение делопроизводства в полном объеме; обеспечиваю рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; организовываю прием посетителей; содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; осуществляю заверение копий исходящих документов и документов, предоставляемых в сторонние организации, регистрирую бухгалтерские документы, командировочные листы.