Секретарь-делопроизводитель
Резюме обновлено 4 месяца назад

Секретарь-делопроизводитель

50 000 руб.
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день

Опыт работы

Июнь 2015 —
по настоящее время
Балтийский завод-Судостроение Санкт-Петербург, bz.ru
Секретарь руководителя
прием, обработка, переадресация вх.и исх. документации, ведение делопроизводства в системе 1С (письма, заявки, ТМЦ...), составление писем, служебок, отчетов, организация встреч, переговоров, ведение календаря директора, заказ ж/д, авиа - билетов, гостиниц,выполнение различных поручений директора.
Июнь 2012 —
сентябрь 2014
2 года 3 месяца
Ленатомэнергоремонт Ленинградская область
Секретарь генерального директора
принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов, организовываю проведение телефонных переговоров директора; передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы; по поручению директора составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем; осуществляю контроль, с помощью системы АСКИД, за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; ведение делопроизводства в полном объеме; обеспечиваю рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; организовываю прием посетителей; содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; осуществляю заверение копий исходящих документов и документов, предоставляемых в сторонние организации, регистрирую бухгалтерские документы, командировочные листы.

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль
Права категории B

Обо мне

Ключевые навыки:

Автоматизация документооборота
регистрация документации
первичная обработка документации
Исходящая документация
Делопроизводство
входящая документация
Электронный документооборот
Предварительное рассмотрение документации
Передача документации на исполнение
Архивирование
Протоколирование
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Организация хранения документации
Организация движения и учета документов

Образование высшее

2011
Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена, Санкт-Петербург
Факультет безопасности жизнедеятельности, Информационная безопасность, инженер

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
Есть вопросы?
По техническим вопросам в работе сайта вы можете написать на почту tech@step-ler.ru