Помощник руководителя, главный специалист, ведущий специалист

Организация работы отдела по обеспечению структурных подразделений Филиала в г. Хабаровске, территориальных отделов Филиала в ДФО, территориальных органов Федерального казначейства в ДФО в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее – ТРУ) для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Обработка и систематизация заявок на потребности в ТРУ.
Организация планирования осуществления закупок в краткосрочный/среднесрочный/долгосрочный период.
Организация централизованных закупок ТРУ по территории ДФО.
Организация приема - передачи ТРУ в соответствии с условиями контрактов, действующим законодательством.
Осуществление внутреннего контроля в отделе.
Работа в контрактной службе Филиала.
Согласование проектов приказов, государственных контрактов, технических заданий, протоколов разногласий к контрактам, соглашений о расторжении контрактов, дополнительных соглашений к контрактам.
Формирование описаний объектов закупки на товары, работы, услуги (технические задания), расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
Организация работы с контрагентами, контроль за исполнением ими условий в рамках заключенных контрактов.
Осуществление контроля за своевременной оплатой по исполненным контрактам.
Выбор и обоснование способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Обоснование цены контракта и иных существенных условий исполнения контракта при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
Организация допретензионной, работы с контрагентами при нарушении ими обязательств в рамках заключенных контрактов.
Составление актов по исполнению контрактов, нарушению условий контрактов для размещения в единой информационной системе.
Организация и ведение деловой переписки и переговоров с территориальными органами Федерального казначейства в ДФО, Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России», структурными подразделениями Филиала в ДФО, контрагентами по вопросам деятельности отдела.
Организация делопроизводства, учета и хранения документации в отделе.

Организация работы отдела по обеспечению структурных подразделений Филиала в г. Хабаровске, территориальных отделов Филиала в ДФО, территориальных органов Федерального казначейства в ДФО в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее – ТРУ) для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Обработка и систематизация заявок на потребности в ТРУ.
Организация планирования осуществления закупок в краткосрочный/среднесрочный/долгосрочный период.
Организация централизованных закупок ТРУ по территории ДФО.
Организация приема - передачи ТРУ в соответствии с условиями контрактов, действующим законодательством.
Осуществление внутреннего контроля в отделе.
Работа в контрактной службе Филиала.
Согласование проектов приказов, государственных контрактов, технических заданий, протоколов разногласий к контрактам, соглашений о расторжении контрактов, дополнительных соглашений к контрактам.
Формирование описаний объектов закупки на товары, работы, услуги (технические задания), расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
Организация работы с контрагентами, контроль за исполнением ими условий в рамках заключенных контрактов.
Осуществление контроля за своевременной оплатой по исполненным контрактам.
Выбор и обоснование способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Обоснование цены контракта и иных существенных условий исполнения контракта при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
Организация допретензионной, работы с контрагентами при нарушении ими обязательств в рамках заключенных контрактов.
Составление актов по исполнению контрактов, нарушению условий контрактов для размещения в единой информационной системе.
Организация и ведение деловой переписки и переговоров с территориальными органами Федерального казначейства в ДФО, Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России», структурными подразделениями Филиала в ДФО, контрагентами по вопросам деятельности отдела.
Организация делопроизводства, учета и хранения документации в отделе.

Осуществление материально-технического обеспечения Филиала в г. Хабаровске, территориальных отделов Филиала по ДФО, территориальных органов Федерального казначейства по ДФО в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее - ТРУ) для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Выполнение обязанностей работника контрактной службы по осуществлению закупок Филиала.
Подготовка описаний объектов закупки на ТРУ (технические задания), поиск потенциальных поставщиков, расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
Подготовка проектов приказов, государственных контрактов на поставку ТРУ, иных гражданско-правовых договоров, протоколов разногласий к контрактам, соглашений о расторжении контрактов, дополнительных соглашений к контрактам.
Работа с контрагентами и контроль за исполнением ими условий по заключенным контрактам.
Прием - передача ТРУ в соответствии с условиями контрактов, действующим законодательством.
Контроль за своевременной оплатой по исполненным контрактам.
Подготовка отчетов о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), обоснование цены контракта и иных существенных условий исполнения контракта при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
Проведение допретензионной работы с контрагентами при нарушении ими обязательств в рамках заключенных контрактов, согласование с контрагентами, в случае необходимости, изменений условий заключенных контрактов.
Подготовка актов по исполнению контрактов, нарушению условий контрактов для размещения в единой информационной системе.
Ведение деловой переписки и переговоров с территориальными органами Федерального казначейства по ДФО, Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России», структурными подразделениями Филиала в ДФО, контрагентами по вопросам деятельности отдела.
Подготовка справочных материалов, статистических данных, отчетов, планов, ведение сводных таблиц (форм) по вопросам деятельности отдела.
Организация и ведение делопроизводства, учета и хранения документации в отделе.

Материально-техническое обеспечение Филиала в г. Хабаровске, территориальных отделов Филиала по ДФО, территориальных органов Федерального казначейства по ДФО в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее - ТРУ) для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Выполнение обязанностей работника контрактной службы по осуществлению закупок Филиала.
Подготовка описаний объектов закупки на ТРУ (технические задания), поиск потенциальных поставщиков, расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
Подготовка проектов приказов, государственных контрактов на поставку ТРУ, иных гражданско-правовых договоров, протоколов разногласий к контрактам, соглашений о расторжении контрактов, дополнительных соглашений к контрактам.
Работа с контрагентами и контроль за исполнением ими условий по заключенным контрактам.
Прием - передача ТРУ в соответствии с условиями контрактов, действующим законодательством.
Контроль за своевременной оплатой по исполненным контрактам.
Подготовка отчетов о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), обоснование цены контракта и иных существенных условий исполнения контракта при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
Проведение допретензионной работы с контрагентами при нарушении ими обязательств в рамках заключенных контрактов, согласование с контрагентами, в случае необходимости, изменений условий заключенных контрактов.
Подготовка актов по исполнению контрактов, нарушению условий контрактов для размещения в единой информационной системе.
Ведение деловой переписки и переговоров с территориальными органами Федерального казначейства по ДФО, Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России», структурными подразделениями Филиала в ДФО, контрагентами по вопросам деятельности отдела.
Подготовка справочных материалов, статистических данных, отчетов, планов, ведение сводных таблиц (форм) по вопросам деятельности отдела.
Организация и ведение делопроизводства, учета и хранения документации в отделе.

Осуществление взаимодействия с прессой и СМИ, работа с сайтом Управления, сбор, обработка, распределение информации. Обеспечение полной и оперативной информации о деятельности Управления. Деловая переписка и переговоры, организация встреч, мероприятий, совещаний, подготовка протоколов совещаний.

Деловая переписка и переговоры, подготовка справочного материала, аналитических справок, планов работ, отчетов, организация ведения делопроизводства, учет и хранение документации в отделе, подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение.

Деловая переписка с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в ДФО, высшими исполнительными органами государственной власти субъектов ДФО, аппаратом полномочного представителя Президента РФ в ДФО, прокуратурой ДФО, частными и иными организации, структурами по направлению деятельности отдела и Управления. Подготовка информационно – справочных материалов, аналитических записок необходимых Управлению для реализации своих полномочий, проектов нормативно – правовых актов (приказы, распоряжения), протоколов совещаний по основной деятельности отдела, отчетов о результатах деятельности отдела и Управления, планов по реализации полномочий отдела и Управления, ведение и заполнение различных баз данных. Организация и участие в совещаниях (в том числе выездных в пределах ДФО) по деятельности отдела и Управления.

Деловая переписка с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в ДФО, высшими исполнительными органами государственной власти субъектов ДФО, аппаратом полномочного представителя Президента РФ в ДФО, прокуратурой ДФО, частными и иными организации, структурами по направлению деятельности отдела и Управления. Подготовка информационно – справочных материалов, аналитических записок необходимых Управлению для реализации своих полномочий, проектов нормативно – правовых актов (приказы, распоряжения), протоколов совещаний по основной деятельности отдела, отчетов о результатах деятельности отдела и Управления, планов по реализации полномочий отдела и Управления, ведение и заполнение различных баз данных. Организация и участие в совещаниях (в том числе выездных в пределах ДФО) по деятельности отдела и Управления.

Деловая переписка с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в ДФО, высшими исполнительными органами государственной власти субъектов ДФО, аппаратом полномочного представителя Президента РФ в ДФО, прокуратурой ДФО, частными и иными организации, структурами по направлению деятельности отдела и Управления. Подготовка информационно – справочных материалов, аналитических записок необходимых Управлению для реализации своих полномочий, проектов нормативно – правовых актов (приказы, распоряжения), протоколов совещаний по основной деятельности отдела, отчетов о результатах деятельности отдела и Управления, планов по реализации полномочий отдела и Управления, ведение и заполнение различных баз данных. Организация и участие в совещаниях (в том числе выездных в пределах ДФО) по деятельности отдела и Управления.