Помощник руководителя

Решение административных, организационных и хозяйственных вопросов:
- встреча и сопровождение гостей и клиентов компании
- координация информационных потоков
- Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков, работа с АТС
- руководство курьерской службой (включая подбор персонала): организация работы курьеров, координация и контроль выполнения поручений;составление табеля работы курьеров.
- жизнеобеспечение офиса (и производства) необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями
- выполнение поручений руководителя
- контроль выполнения задач сторонними исполнителями.
- визовая поддержка руководителя
- работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать)
- контроль почтовой корреспонденции: получение, распределение по отделам, отправка.
- чай, кофе (для дирекции и посетителей)
Взаимодействие со всеми департаментами организации, их информационная поддержка и циркуляция работы офиса.

Работа с исходящей корреспонденцией (обработка, рассылка). Прием телефонных звонков. Работа с оргтехникой. А также совершение холодных звонков, презентация услуг по аудиту закупок, ведение переговоров (обозначение ключевых моментов работы, преимуществ и потенциальных результатов); предоставление полной информации для дальнейшей продуктивной закупочной деятельности организации. Выполнение дополнительных поручений руководителя.

Мониторинг торговых точек: контроль продаж, повышение уровня продаж, отчетность. Также, ведение собственной клиентской базы: работа с клиентами посредством телефонных переговоров, реанимация работы с «замершими» клиентами, увеличение показателя продаж на 15-20 %. Работа с ПК (1С, Excel), ведение соответствующей документации (работа с накладными, счет-фактурами).

Прием телефонных звонков, консультирование потенциальных клиентов по предоставляемым услугам, от презентации до заключения сделки. Оформление договоров. Дальнейший контроль своевременной оплаты задолженности; а также контроль работы персонала организации (мастера по замерам, мастера монтажных работ, складских рабочих). Устранение конфликтных ситуаций (если таковые случаются). Ведение документооборота в 1С, Excel; отчетность. Ведение кассы (выплата заработной платы, оплата ГСМ и расходных материалов).

Консалтинг. Прием телефонных звонков, ведение текущей документации, обработка входящей / исходящей корреспонденции, работа с ПК во внутренних программах компании, выполнение поручений руководителя. Чай, кофе.
Отчетность. Осуществление жизнедеятельности офиса. Главная задача - качественное предоставление сервисных и консалтинговых услуг в сфере управления активами на финансовых рынках.

- Выполнение служебных поручений руководителя (90%)
- Планирование и назначение внешних встреч
- Поиск необходимой информацией по запросу
- Взаимодействие с арендаторами и подрядчиками
- Документооборот, сбор и обработка необходимых документов
- Хозяйственное обеспечение