Секретарь

Входящие/исходящие звонки; входящая/исходящая корреспонденция; работа с клиентами по предоставлению займов под материнский (семейный) капитал (консультирование, подготовка документов, сопровождение сделки).

Обеспечение работы приёмной; работа по поручению руководителя (поиск информации, подготовка писем,); встреча посетителей (чай, кофе); прием распределение звонков; регистрация/ отправка корреспонденции и её распределение; регистрация и подготовка ОРД (доведение её до исполнителей); подготовка документов для хранения в архив; работа с договорами; заказ канцелярских и хозяйственных товаров; работа с оргтехникой (ПК, МФУ, факс, мини АТС); работа с офисными программами.

Обеспечение работы приёмной; работа по поручению руководителя (поиск информации, подготовка писем,); встреча посетителей (чай, кофе); прием распределение звонков; регистрация/ отправка корреспонденции и её распределение; регистрация и подготовка ОРД (доведение её до исполнителей);подготовка/регистрация путевых листов, ТТН; работа с договорами; бюджетироние в 1С; замещение специалиста по кадрам; заказ канцелярских и хозяйственных товаров; работа с оргтехникой (ПК, МФУ, факс, мини АТС); работа с офисными программами.

Обеспечение работы приёмной; работа по поручению руководителя (поиск информации, подготовка писем, заказ билетов); встреча посетителей (чай, кофе); прием звонков; регистрация корреспонденции и её распределение; регистрация и подготовка ОРД (доведение её до исполнителей); выписка пропусков для работников и посетителей; работа с контрагентами; заказ канцелярских и хозяйственных товаров; регистрация договоров и согласование;работа с оргтехникой (ПК, МФУ, факс) работа с офисными программами.

Прием/распределение звонков; прием/отправка/обработка/хранение входящей/исходящей/электронной/почтовой/факсимильной корреспонденции и передача исполнителям; отправка корреспонденции Почта России/курьерская служба; регистрация/хранение/подготовка приказов и доведение их до исполнителей; подготовка документов/информации по заданию руководителя; подготовка/хранение доверенностей; подготовка конкурсных заявок для участия в тендерах (квалификационной части), загрузка документов на ЭТП; получение ЭЦП, регистрация на электронных площадках для участия в процедурах; участие в электронных торгах 44-ФЗ, 226-ФЗ (квалификационная часть); ведение базы данных по тендерам, в которых компания принимает участие; подготовка документов на Аккредитацию для участия в тендерах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз./ канцтоваров); работа с программным обеспечением (Word, Excel, Outlook); работа с оргтехникой (ПК, МФУ, факс); прием посетителей / кофе брейк;регистрация/ хранение/заполнение договоров, подготовка стандартных договоров (аренды автотранспорта с физ. лицами, ДКП); подготовка документов работников на командировку (заказ авиа/жд. билетов; подготовка приказов), прием/ подготовка документов вновь принимаемых работников.