ООО УК "ДОМС" ЖК бизнес класса
Управляющий многофункциональным Комплексом (ТЦ, БЦ, ЖК)
Общее управление и обеспечение деятельности Многофункционального Жилого Комплекса.
- Контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью.
- Разработка и организация мероприятий по оптимизации расходов и увеличению доходности Компании.
- Контроль за исполнением отчетов для надзорных (контролирующих) органов и своевременная их сдача.
- Расчет необходимых затрат в разрезе каждого дома, ТЦ, БЦ и контроль за расходованием денежных средств
- Управление персоналом Управляющей компании.
- Повышение лояльности жителей ЖК путем удовлетворения запросов и обеспечения комфортного проживания на территории ЖК.
- Организация, обеспечение планово-профилактических (периодических, сезонных) аварийно-ремонтных работ инженерных сетей.
- Техническая и комендантская приемка объекта в эксплуатацию: организация взаимодействий с Застройщиками и Генподрядчиками объектов
- Решение текущих проблем собственников ЖК, ТЦ и БЦ, возникающих в процессе эксплуатации.
- Оперативное руководство, контроль и качество выполнения задач организациями, реализующими выполнение эксплуатационных услуг, в том числе организация расчетов за ЖКУ с собственниками ЖК, ТЦ и БЦ.
- Деловая переписка
- Организация проведения общего собрания собственников жилых и не жилых помещений в форме совместного присутствия и в заочной форме, подготовка бланка решения собственника, согласование вопросов повестки дня, организация сбора, подсчёта голосов, подготовка итогового протокола общего собрания собственников и сдача документов в МосЖилИнспекцию.
- Заключение договоров с энергоснабжающими организациями по поставке энергоресурсов (тепла, воды, водоотведения, электроэнергии).
- Финансовое планирование, оптимизация расходов управляющей компании.
- Разработка планов развития компании, привлечение дополнительных денежных средств для более эффективного управления ЖК, ТЦ и БЦ
- Организация мероприятий по охране труда и технике безопасности.
- Решение кадровых вопросов и проведение собеседований
- Поддержание контактов с государственными органами и органами местного самоуправления и предоставление интересов Управляющих компаний у них (Управление Делами Президента РФ, Мосжилинспекция, МЧС, Ростехнадзор, ОАТИ, Префектура, Управа, МФЦ, ГКУ ИС, Прокуратура, ОБЭП, МВД, ФСО)
- Организация работы по раскрытию стандарта информации в соответствии с ПП № 731-ПП от 23.09.2010 г.
- Организация эффективной работы с арендаторами коммерческих помещений.
- Еженедельная отчетность перед руководством
- Предоставление собственникам широкого комплекса услуг для благополучного и безопасного проживания, охрана комплексов, ограждение по периметру как забором так и шлагбаумом, организация парковки, современный клининг.
- Работа с претензиями жителей, решение возникающих проблем и вопросов; Разработка и организация мероприятий по оптимизации расходов и увеличению доходности Управляющей компании.
-Свод и анализ экономических показателей операционной деятельности ТЦ, БЦ и ЖК. Подготовка управленческой отчетности в части управления обслуживания и эксплуатации ТЦ, БЦ и ЖК
-Подготовка, защита у акционеров, бюджета расходов денежных средств на содержание и эксплуатацию ТЦ, БЦ и ЖК. Контроль исполнения бюджета.
-Разработка планов мероприятий, направленных на обеспечение бесперебойного функционирования инженерных систем (электроснабжения, СС, систем вентиляции, холодоснабжения, ГВС, ХВС, канализации, ливнестока, систем пожарной безопасности и проч.).
-Оптимизация штатной структуры обслуживания и технической эксплуатации ТЦ, БЦ и ЖК. Координация работы всех технических служб ( в т.ч. службой главного инженера, клининг, охрана и проч.).
-Контроль за соблюдением арендаторами правил совместного содержания.3
-Контроль выполнения заявок арендаторов. Решение конфликтных и спорных ситуаций.
-Организация приема в эксплуатацию помещений ТЦ, БЦ и ЖК (после окончания строительных/отделочных работ).
-Управление персоналом управляющей компании, организация работы структурных подразделений и взаимодействие с центральным офисом.